プライバシーポリシー
タマキホールディングス株式会社 不動産事業部(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
本ポリシーは現在法務レビュー前の暫定版です。公開後、弁護士・法務担当者のレビューを反映し、最終版に更新する予定です。
ご不明点は estate@tamaki-gp.co.jp までお問合せください。
1. 事業者の名称等
- 事業者名:タマキホールディングス株式会社 不動産事業部
- 所在地:〒847-0061 佐賀県唐津市材木町2106番地1 玉置本社ビル3F
- 代表者:代表取締役 玉置 元
- 宅地建物取引業免許番号:佐賀県知事(1)第2729号
- 個人情報保護管理責任者:不動産事業部 個人情報保護管理責任者
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム・売却査定フォームへのご入力
- お電話・メール・ご来店・お打ち合わせ等でのご提供
- 契約手続きにおける書面等でのご提供
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応およびご連絡のため
- 不動産(売買・賃貸・管理)に関するご提案・物件情報のご案内のため
- 不動産売却査定の実施およびその結果のご連絡のため
- 契約の締結・履行および契約後のアフターフォローのため
- 重要事項説明・契約書面の作成・交付など宅地建物取引業務の遂行のため
- 当社サービスに関するご案内・お知らせの送付のため
- お客様からのご意見・ご要望への対応、サービス品質向上のため
- 法令に基づく対応のため
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 不動産取引(売買・賃貸・管理)の遂行上必要な範囲で、物件の所有者(貸主・売主)、買主、借主、金融機関、保証会社、司法書士その他の関係者へ提供する場合
- その他、利用目的の達成に必要な範囲で、あらかじめお客様の同意を得た場合
6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります(例:お問い合わせフォームの運用、Webサーバの保守管理、アクセス解析サービスの利用等)。この場合、当社は委託先について適切な調査を行い、個人情報を適切に取り扱うことを契約等により定めたうえで、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
- 当サイトはSSL(暗号化通信)により送信情報を保護しています。
8. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保有し、利用目的を達成した後は、法令により保存が義務付けられている場合を除き、遅滞なくこれを消去または廃棄します。
9. クッキー(Cookie)・アクセス解析について
当サイトでは、サービス向上やアクセス状況の把握のため、以下のツールを利用する場合があります。これらは個人を特定する情報を含みません。
- Google Analytics:トラフィックデータ収集のためCookieを使用します。データは匿名で収集されます。
- Google reCAPTCHA:フォームの不正送信防止のため利用します。利用にあたりGoogleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合一部機能がご利用いただけないことがあります。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求することができます。下記窓口までお申し出ください。法令に基づき、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までお願いいたします。
〒847-0061 佐賀県唐津市材木町2106番地1 玉置本社ビル3F
TEL:0955-74-1230 / FAX:0955-70-2090
MAIL:estate@tamaki-gp.co.jp
12. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日:【公開日を記入】
最終改定日:【公開日を記入】